Goede content automation begint niet bij een tool, maar bij een duidelijk proces. Daarom kijken we eerst hoe content binnen je organisatie tot stand komt. Op basis daarvan richten we een workflow in die past bij je team, je contentdoelen en je bestaande manier van werken.
Contentproces in kaart brengen
We brengen eerst de huidige werkwijze in beeld. Van onderwerpkeuze en briefing tot controle en publicatie. Zo wordt duidelijk waar tijd verloren gaat, welke stappen zich herhalen en welke onderdelen geschikt zijn voor automatisering.
Workflow bepalen
Daarna bepalen we welke stappen geautomatiseerd kunnen worden en welke juist bewust handmatig blijven. We verwerken waar relevant vaste formats, tone of voice, merkafspraken, SEO-richtlijnen en andere voorwaarden in de workflow.
Inrichten en testen
Vervolgens bouwen we de workflow en koppelen we waar mogelijk de systemen en databronnen die nodig zijn. Dat kan bijvoorbeeld gaan om bestaande content, spreadsheets, formulieren, contentkalenders of andere tools binnen je marketingproces.
Optimaliseren
Na ingebruikname blijft menselijke controle onderdeel van het proces waar dat nodig is. We bekijken welke stappen goed werken, waar extra aanscherping nodig is en of bepaalde onderdelen slimmer ingericht kunnen worden.
